为迎接北京印刷学院办学60周年校庆，学校筹建档案馆（校史馆）。为丰富档案、校史典藏，以珍贵的校史文物和翔实的校史资料充实校史展览，真实、全面、生动地展示北印发展历程与辉煌成就，弘扬优良传统，守正创新，继往开来，加快创建特色鲜明高水平出版传媒大学的步伐，现面向北京印刷学院师生员工、海内外校友及所有关心支持北京印刷学院的社会各界人士，发起征集校史文物资料的活动。

北京印刷学院档案馆（校史馆）全面承接办理校史文物征集相关事宜。兹将有关事项通告如下。

一、征集范围

1.北京印刷学院（含文化学院印刷工艺系、中央工艺美术学院印刷工艺系）各个历史时期（1958至今），在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件与活动、重要会议形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像、书籍、报刊、生活用品等实物。

2.北京印刷学院（含文化学院印刷工艺系、中央工艺美术学院印刷工艺系）各个历史时期（1958至今），做出过突出成绩和贡献的各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书和有纪念意义的工作生活用品等实物。

3. 反映学校各时期发展建设与成就的其他有保存、研究、展览价值的实物。①各个历史时期学校使用过的有代表性的实物，例如校徽、纪念章等；②学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、著作、试卷、教具模型、工作证、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等；③学校参加国内外重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖杯、纪念品和照片等；④有关领导、友好单位或国内外友人赠送的反映重要活动的纪念品，具有保存展出价值的实物、题词、赠言手迹等；⑤学校各个时期的印章、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。⑥学校工作获奖（省部级及以上）、教师各类获奖（省部级及以上）证书与其他成果实物。

4. 反映学校初创时期的校园、各教学活动、学生学习与生活、师生合影等照片，以及历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等。

5. 其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物（或复制件）；反映北京印刷学院各时期发展建设成就的高品质数码照片、翻拍或扫描的数字化校史资料。

二、征集方式

1. 接受校史实物捐赠：热诚希望北京印刷学院师生员工、校友及其亲属、关心支持北印发展的各界人士，将所收藏有关北印校史的实物，捐赠给北京印刷学院。捐赠者请联系确认校史实物的取送方式，并提供本人相关信息及所捐校史实物较为详细的文字说明。

2. 获得校史资料的留存及使用权：不便捐赠实物者，可向北京印刷学院提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描资料。北京印刷学院也接受提供者本人拍摄的校史相关数码照片。数字化图片可采用.jpg或.tiff格式，像素须在300dpi以上（最好在600dpi以上）。数字化校史资料或复制件可通过电子邮件、信函邮寄等方式提供，亦可联系取送。

3. 接受校史文物的转交或出让：有意向将所藏北京印刷学院校史文物转交或出让给北京印刷学院的单位或个人，可将原件或原件的相关资料寄（送）北京印刷学院档案馆（校史馆）。学院与转交或出让者双方协商确定文物的转交或出让方式。

三、征集工作程序

1. 北京印刷学院档案馆（校史馆）负责对校史文物资料征集信息进行登记入库。校史实物捐赠者、校史资料提供者以及校史文物转让者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与北京印刷学院档案馆（校史馆）取得联系。

2. 北京印刷学院将组织校内专家对所要征集的文物资料进行评估并决定取舍。

3. 经评估认为有一定收藏价值、学校应予征集的校史文物资料，由北京印刷学院档案馆（校史馆）主持办理文物交接手续。捐赠者将获得捐赠证书，捐赠证书副联由北京印刷学院档案馆（校史馆）留存。

4. 北京印刷学院档案馆（校史馆）将对征集到的校史文物资料分类保存，对数字化校史资料进行编目存储备份，并根据校史资料提供者的要求开放读者查阅通道。

5. 北京印刷学院档案馆（校史馆）计划于2018年10月正式开馆。

四、征集日期

1. 集中征集：2018年1月~2018年5月。

2. 永久征集：长期接受广大校友、社会各界人士捐赠史料。

五、联系方式

联系单位：北京印刷学院档案馆（校史馆）

联系人：陈俊平、邱林华、杨雯、白翠平

联系电话：010-60261514 010-60261631

档案馆（校史馆）地址：北京印刷学院综合楼220、222房间

资料邮寄地址：北京市大兴区兴华大街（二段）1号北京印刷学院档案馆（校史馆）（请注明“校史资料”字样）

邮编：102600

E-mail：xiaoshiguan@bigc.edu.cn

北印校史馆QQ群：511255185

五、本活动最终解释权归北京印刷学院所有。

衷心感谢您的关注、参与以及对北京印刷学院的关心与支持！

                                                         北京印刷学院档案馆（校史馆）

                                                               2018年1月3日