进入21世纪以来，数字化、网络化、无线移动化成为人类社会商业和生活的发展趋势。信息媒介多样化，信息传递方式多元化，使传统政府文印行业也面临创新、思变、发展的新趋势。政府文印部门既需要根据新形势追求创新，思考改变，谋求发展，也要满足政府文印需求，对于政府文印需求新场景有清晰的认知，这将使得政府文印部门在解决方案的搭建上必须提升到一个新的高度，远非简单的软件加硬件。

政府文印有安全、准确、及时、绿色的四大基本需求，其中，安全性是指公文在审批流转和印制过程中，对电子和纸质公文采取安全加密管理；及时性是指任何时间的紧急文印印制都能高效及时完成；准确性是指政府机关文件从文件编号，拼版折手到印刷装订必须准确无误；绿色是指机关文件的电子化保存，审批实施中实现低碳环保。

安全性是政府文印的首要因素。但现代影像信息技术发达，如大部分手机都带拍照功能，使信息获取时间极短，而网络发达又使得信息传播速度极快，这使政府文印安全性面临更多挑战。因此，软硬件安全防伪手段也被大量运用，诸如排版安全、存储安全、印制安全、文件溯源等。鉴于政府文印的安全性历来被放在首位，方正提供各种文印安全方案，来确保文件的安全，如复印安全，信息隐藏等，避免因手机拍摄等现代化数码设备，带来的文件安全泄露问题，也能保证信息可被追溯。比如文件电子处理、电子印章、安全认证等。

准确性是政府文件的权威性决定的，由于政府文件的慎重性和出错的严重性，政府文件一般都层层审核，严格出台。不论字眼、内容都力求逻辑清晰，条理顺畅，没有错别字、语病、数据错误，在文件准确可靠性上要求极高，方正的公文排版软件成为标准，也是基于多年对政府文件特殊格式需求的研究，而且方正的字库，不仅能满足政府文印对人名、地名和专业术语中生僻字的要求，也有多种少数民族文字，满足各种特殊的文字需求，甚至特殊行业和专业符号等，由于方正在出版领域的绝对优势，也可满足政府文印的特殊图文需求。达到政府文印文图合一，格式标准的要求。

及时性是政府办公文印的另一特殊需求。政府文印应用很多都是各种会议文件，会前准备时间短，会议中临时文件多，会议形成的结论通常要求即刻成文下发，所以政府文印需要确保瞬时大产能、及时交付成品文件的能力。数码印刷一张起印，张张不同，立等可取的短快变特点，很适合政府文印需求。会议文件的要求，使得政府文印部门一般设备都是双备份的，而且印后装订自动化程度非常高，多数设备都是连线装订，即刻就出成品。对于设备稳定可靠性、服务及时有效、供应商信誉资质都有较高要求。同样，政府文印对图文品质的要求也要高于一般商业印刷客户，对设备保养的要求相应水涨船高，方正服务源自对于报业每日都要按时出报的24小时设备保障支持能力，而且报业的信息传播对时间的要求极高，这也奠定了方正为政府文印客户提供数码印刷设备维修服务的基础，而报业和政府文印遍布国内各地，这就使得方正的销售团队和工程师团队有完善的全国布局来满足客户即时服务的要求，也使得零配件供应也能跟得上。

绿色环保是政府文印的发展趋势。随着无纸化办公趋势的发展，政府文印办公出现混合媒介特点，电子媒介、无纸办公和纸媒的政府文印品混合信息传送渠道，成为发展主流。而从报业、书刊等领域来看，传统纸媒逐渐和电子网络媒体融合也已经是大趋势，在电子签名、电子签章、网上办公、移动办公等领域，政府文印需要提早先做探索，能在未来依旧保持政府中信息媒介复制传递中枢的位置。目前印刷开始从传统印刷胶印转向数码印刷，部分政府文印部门开始实现完全的数码印刷，更多的政府文印部门实现了传统和数码的融合。基于此，方正提出了针对政府文印的全能印厂解决方案，大量走传统印刷，少量走数码，也可以解决纸张浪费现象，方正的设备也几乎都是零臭氧排放。由于流程上考虑大量文件输出节省时间，设备上考虑节能环保，而前端软件支持一元制作，多元发布，所以方正是目前唯一全流程绿色环保的业内供应商，在印前、印中、印后全流程实现绿色印刷。

长期以来，由于政府文印行业保密、准确、快速及时、绿色环保的要求，使得政府文印行业对于印刷新技术和行业进步的渴望最为迫切，从数码印刷机、印前流程、连线印后到最新的喷墨技术，政府文印对新技术的应用一直是站在整个印刷数字化科技革新前端的。

客户是最好的老师。为满足政府文印与时俱进的市场需求，方正一直专注于满足政府文印这个细分印刷市场的整体解决方案，从中文文字数字化，图像数字化和色彩管理，一直到数字化排版、激光照排、CTP、数码印刷，数字喷墨印刷，以政府文印需求为导向，方正的技术和产品不断发展完善。在政府文印不断数字化、网络化、无线移动化的趋势下，方正将在政府文印行业的安全、准确、及时、绿色的发展道路上不断提供助力。