2025—2026年度油墨供货商遴选

招 标 文 件

招标编号：SYRB2025-05

新华社印务有限责任公司

2025年5月

目　　　录

第一章   招标公告……………………………………………………………2

第二章   投标须知……………………………………………………………4

第三章   货物需求和技术要求………………………………………………6

第四章   入围供货商要求……………………………………………………7

第五章   评标办法……………………………………………………………8

第六章   投标文件格式………………………………………………………11

第一章 招标公告

2025-2026年度油墨供货商遴选招标公告

现就该公司2025-2026年度油墨供货商遴选对社会公开招标。现将相关事宜公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2025-2026年度油墨入围供货商遴选。

2.招标单位: 新华社印务有限责任公司。

3.招标内容：遴选2025-2026年度油墨入围供货商。具体内容详见招标文件。

4.供货需求：报业印刷专用油墨（桃红、中黄、天蓝、黑墨），要求色相纯正、光亮，粘性适中，无飞墨等问题，流动性能好，着色力强，渗透性好，干燥迅速，抗乳化性能强。

5.交货地点: 新华社印务有限责任公司（地址：北京市西城区宣武门西大街97号）。

二、投标人资格条件

1.在中国境内注册的具有独立企业法人资格，厂商授权的正规区域代理商（提供代理资质证明）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，以及其他有资产关联关系的投标人，不得在本项目中同时投标。

4.同一产品不得委托两家或两家以上代理商同时参加投标，同一产品的生产厂家和代理商不得同时参加投标。

三、报名和招标文件索取

1．时间:2025年5月12日至5月16日（公休日除外），上午9：00～17:00

2．地点:新华社印务有限责任公司（地址：北京市西城区宣武门西大街97号）。

3．需提交的有关证件、资料：

（1）营业执照副本原件及复印件（复印件加盖公章）；

（2）资质证明文件（复印件加盖公章）；

（3）法定代表人授权委托书原件；

（4）法定代表人授权委托人身份证原件及复印件；

4.招标文件免费。

四、投标文件递交

1．投标文件递交截止时间：2025年5月23日 上午9:00。

2．递交投标文件地点：新华社印务有限责任公司（地址：北京市西城区宣武门西大街97号）。

开标时间和开标地点与递交投标文件的截止时间和地点相同。

五、联系方式

联系人：刘洋13501057662

注:如招标公告与招标文件内容有不一致之处，均以招标文件为准。

                        新华社印务有限责任公司

                        2025年5月12日

第二章   投标须知

1.招标文件的组成

招标文件包括下列内容：

第一章  招标公告

第二章  投标须知

第三章  货物需求和技术要求

第四章  入围供货商要求

第五章  评标办法

第六章  投标文件格式

2.投标人资格条件

2.1 投标人资格与合格条件以《招标公告》中关于“投标人资格条件”的规定为准；

2.2有确立投标人法律地位的原始文件的副本(包括营业执照、资质证书等)；

3.投标费用

投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

4.投标报价要求

4.1本项目投标报价为单价报价，须包含产品、运输、“三包”、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项费用；

4.2本项目以人民币进行报价和结算；

4.3只允许有一个方案或报价，对同一标的提交有选择的方案或报价的，其投标无效。

5. 投标有效期

投标有效期为开标之日起90日内。

6.投标文件的组成

投标文件须按本文件第三章规定的顺序编排装订。

7.投标文件的份数和签署

7.1投标文件正副本一式四份，正本一份，副本三份。每份投标文件都要注明“正本”或“副本”，若正本与副本不符，以正本为准；

7.2投标文件封面、投标书均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字的，在投标文件中必须填写投标文件签署授权委托书；

7.3投标人对错误处必须修改时，修改处须加盖公章。

8.投标文件的密封和标记

投标文件应按规定装订成册，并装入投标文件密封袋内。密封袋封口处应有投标单位公章、联系人及联系电话，并注明“开标时启封”字样。

9.投标截止期

投标人应按《招标公告》规定的投标文件递交日期和地点将密封后的投标文件送达给招标人。

10.开标和评标

10.1招标人将按照《招标公告》规定的时间和地点开标并评标；

10.2开标和评标过程，均采用保密方式进行。投标人按照报名先后顺序逐个入场答辩；

10.3招标人根据各投标人答辩情况，按本文件第四章的规定，从实质响应招标文件要求的投标人中，确定最终的中标人。

11.中标通知书

定标后，招标人以书面形式向中标人签发“中标通知书”。

12.合同签订

12.1中标人接到中标通知书5日内，须与招标人签订合同；

12.2 招标文件和中标人的投标文件均是该书面合同的组成部分。

第三章   货物需求和技术要求

一、产品需求

报业印刷专用油墨（桃红、中黄、天蓝、黑墨），要求色相纯正、光亮，粘性适中，无飞墨等问题，流动性能好，着色力强，渗透性好，干燥迅速，抗乳化性能强。

二、技术指标

三、其他要求

1．投标方保证所提供的货物是厂家正规渠道合格全新产品，并保证对该货物具有合法拥有权。

2．投标方提供送货上门服务，售后服务响应主动，维修及时。

四、交货时间

自甲方要货之日起5日内到货。

五、交货地点

新华社印务有限责任公司（地址：北京市西城区宣武门西大街97号）  

六、付款方式

先付货，到货验收合格并收到发票后一个月内付款。

七、市场大幅波动情形下的价格调整

在合同履行过程中出现市场价格大幅度变化，双方可以签订补充文件或者条款，协商一个合理的市场价格。

八、合同期限

自合同签订之日一年内，双方如无异议，合同自动顺延一年，顺延次数为一次。

九、未尽事宜

其他未尽事宜均在合同中约定。

第四章  入围供货商要求

一、入围条件

1.在中国境内注册的具有独立企业法人资格。

2.厂商授权的正规区域代理。

3.具备稳定的供货能力和价格优势，保证产品售价低于市场平均售价。

二、入围供货商权益及注意事项

1.合同有效期内，日常采购将从入围供货商中询价择优采购。

2.不排除因报价、质量、服务等原因不能满足采购方需求所导致的合同期内没有实际采购的情况。

第五章  评标办法

一、评标人员的组成

1、本次招标由新华社印务有限责任公司评标小组人员进行评标。

2、根据招标文件的规定，结合本项目的特点，对投标文件进行评估和比较。评标人员由五人以上单数组成。

二、评标时间和地点

招标人按招标文件规定的开标时间和地点，组织评标。参与投标的委托代理人必须在规定时间到场。

三、评标程序

1、投标人按规定时间到场，统一递交密封后的投标文件。

2、招标人统一收集投标文件后，在全体评标人员监督下拆标，然后进入评标环节。

3、开标、评标环节全程保密，不对各投标人公开。

4、投标人答辩。

四、投标文件的审查

1、资格性审查

评标工作开始后，评标人员须对各投标文件所提供的资格证明文件是否符合招标文件的要求进行审核。

2、符合性审查

评标人员须审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。包括但不限于：

2.1投标产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等，是否满足招标文件的相关要求，是否超出招标人可接受的偏差范围；

2.2是否按照招标文件规定报价；

2.3投标文件是否附有招标人不能接受的条件；

2.4是否符合招标文件规定的其他实质性要求。

五、答辩

1、评标小组依据招标文件，对各投标文件进行审核后，召集投标单位分别进行答辩答疑。

2、答辩答疑按照各投标人报名顺序进行。

3、答辩步骤

3.1投标人陈述

投标人结合招标文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试以及报价组成等向评标小组进行技术陈述；

投标人结合招标文件商务要求，对所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向招标小组进行商务陈述。

3.2评标小组依据项目特点，结合投标人技术陈述和商务陈述，与投标人进行技术、商务沟通与澄清；

4、报价的澄清

最终报价结束后，评标小组对各投标人最终报价进行合理性审核，如评标小组一致认为某个投标人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标小组有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该投标人在规定期限内未做出解释、或做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评标小组有权拒绝该报价。

六、确定中标人

评标小组成员按照招标文件的要求和条件，按照“综合评优”的原则，通过投票方式确定中标人。

七、投标文件有下列情形之一的，作废标处理

1.未提供营业执照、资格证书或提供的营业执照、资格证书未在有效期、未经年检，或字迹不清晰无法辨认；

2.投标人资格条件不能满足招标文件要求；

3.投标文件没有投标人法定代表人或授权代理人签字和加盖公章；

4.其他实质性不响应招标文件的情况。

八、关于投标人瑕疵滞后发现的处理规则

无论基于何种原因，本应作为拒绝投标处理的情形，即便未被及时发现而使该投标人进入初审、答辩或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦被后续发现，招标人均有权决定取消该投标人此前的评议结果，或决定对该投标予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

第六章  投标文件格式

投标人必须按下述顺序和要求编写、装订投标文件：

一、投标函

二、投标明细表

三、投标人简介

四、同类产品供货业绩（附合同）

五、入围供货商承诺函

六、法定代表人资格证明书

七、授权委托书

八、投标人须提交的其他资质文件

1、营业执照（复印件加盖公章）；

2、生产商授权销售证明文件（复印件加盖公章）；

3、有利于投标的其他文件和资料。

2025-2026年度油墨供货商遴选

投 标 文 件

（        本）

投标人：                              （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字）

        年        月        日

一、投标函

新华社印务有限责任公司：

经研究，本公司决定参加贵公司           （项目名称）的投标活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方提交的投标文件，正本一份，副本三份。

2、如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺按期、按质、按量提供服务。

3、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权力。

4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

5、我们同意遵守贵公司有关招标的各项规定。

6、我方若未成为中标人，贵公司有权不做任何解释。

7、我方的投标文件自开标之日起有效期为90日。

8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地    址：                            邮政编码：

电    话：                            传    真：

开户单位：                            开户银行：

帐    号：

投标单位（印章）

法定代表人或授权代理人签字：

                                               年   月   日   

二、投标明细表

注：报价需包含产品、运输、利润、税金等所有费用。

投标人名称（公章）：               

法定代表人或授权代理人签字：                                                                  

年   月   日

三、投标人简介

投标人名称： （加盖公章）            

法定代表人或其授权代表： (签字)       

签署日期：        年     月      日

四、同类产品供货业绩

注：本表可按同样格式扩展；合同复印件附后（不少于三项）。

五、入围供货商承诺函

致：新华社印务有限责任公司：

本公司已认真阅读贵公司关于2025-2026年度油墨供货商遴选的条件，并自愿参与贵公司油墨供货商遴选竞标。

如果本公司入围油墨供货商，本公司做出如下承诺：

一、我方递交的投标文件，包括业绩证明、资质文件等所有材料均真实有效，如有虚假，将自愿放弃供货商资格，并赔偿由此带来的任何损失。

二、我方保证供货产品售价低于市场平均售价。

三、我方充分了解并同意：在入围油墨供货商后，可能出现买方因实际需求变化或因报价、质量、服务等原因并无实际采购需求的可能。

投标人名称： （加盖公章）            

法定代表人或其授权代表： (签字)       

签署日期：        年     月      日

六、法定代表人资格证明书

投标人名称：

地址：

姓名：          性别：        年龄：      职务：

系                     的法定代表人。为                货物的采购招标签署的投标文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务，并确保货物的交付和售后服务的顺利进行。

特此证明。

                                            投标人：（公章）

                                       日期：    年   月   日

七、授权委托书

本人       （姓名）系        （投标人名称）的法定代表人，现委托        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改           （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

    委托期限：             。

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

附：授权代理人身份证明

投标人：                               （盖单位章）

法定代表人：                               （签字）

身份证号码：                                     

委托代理人：                                   （签字）

身份证号码：                                      

       年       月       日

八、投标人须提交的其他资质文件

至少包含：

1、营业执照（复印件加盖公章）；

2、生产商授权销售证明文件（复印件加盖公章）；

3、有利于投标的其他文件和资料。